Manage tasks and documents, make the works flow on the assigned routes, make your business systematic and controllable
SoftVibeSoftVibe
Menu

RouteFlow

Business Process Management Tool

and Workflow Software

Workflow management system makes complicated tasks easy to handle,

able to track every single process.

Creating RouteFlow (workflow) in 4 easy

Creating RouteFlow

No matter how complex are the tasks, workflows can be created easily by creating tasks and assign the routes in any way you want it.

Design the eForm

eForm can be created easily using the Drag & Drop. Create your own eForm to process your Business Process in your own workflow.

Assign action officer(s)

Assign the users with access rights to each process. Select the user(s) from the user data in a single step.

Activating

You can set the RouteFlow to be activated automatically or activated on an assigned date. Date deactivated can be done vice versa.

RouteFlow implementation idea

Creating RouteFlow

This VDO demonstrates how to design and create a RouteFlow ( workflow )

  • Creating process
  • Drag the route to create process workflow
  • Rename the process title and configuration
  • Assign user(s) to the process

Creating the E-Form

This VDO demonstrates how to design and create the E-Form

  • Dragging the type of field you want to the E-Form
  • Adding properties to the fields
  • Easy to use with Drag & Drop
  • Preview your E-Form

Working with RouteFlow

This VDO demonstrates how to process your business with RouteFlow

  • Log in to Softflow to start using the designed RouteFlow
  • Understanding the assigned processes and tasks
  • Check out the task to complete the process
  • Attach document(s)
  • Track the work progress with work log

RouteFlow BPM Software

The Best of Business Process Management Tool and Workflow Software

Some Core Features

Easy

Design eForm easily by simply dragging and dropping, set the column width up to 12 columns, allowing the eForm to be designed as needed.

Formula Field

The ability to add formulas to Fields in eForm can create an eForm that automatically calculates the result.

Master Data

Pull data from the database to create a field in the eForm and display the results automatically.

Notification

Notification alert through e-mail, able to receive notification even though not logged in to the system. Able to configure the notification for example, notify the user when the process is approved

Dashboard

Overview of all the tasks, e.g. number of tasks waiting to be processed, tasks in process, over-due tasks.

Real-time Chat

Chat system makes the officers collaborate seamlessly

Outside Requester

Support external users. Able to create workflows as a public access e.g. complaint system, online ordering system, tracking system 


Tracking

Display work progress in Timeline format make it easy to track the progress

Route to Route

Able to pass on the task from one RouteFlow to another for complex business process RouteFlow

Contact Us

E-Mail : marketing@softvibe.com

Line ID : routeflow

fortheking

×

ตัวอย่างการสร้าง Workflow

×

การสร้าง E-Form

×

การทำงานด้วย Workflow

×

คุณสมบัติของระบบบริหารจัดการเส้นทาง
Route2Flow®

    1.สร้างและหรือแก้ไขกระบวนการ ขั้นตอนการทำงาน และเส้นทางกำกับการเดินของงานและเอกสาร หรือ Route ได้
    1. 1.1 สามารถกำหนดหน่วยงาน (Process) ที่ต้องปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้สำหรับหน่วยงานนี้
    2. 1.2 สามารถกำหนดจุดหรือหน่วยงานถัดไป (Next Process) ซึ่งจะเป็นจุดหรือหน่วยงานจะที่รับงานที่ทำเสร็จแล้วโดยหน่วยงานก่อนหน้านี้
    3. 1.3 สามารถกำหนดหน่วยงานตรวจสอบและแก้ไข (Audit and Correction Process) เพื่อรองรับงานที่มีปัญหา ไม่สามารถแก้ไขโดยหน่วยงานที่มีหน้าที่ปฏิบัติตามปรกติได้
    4. 1.4 สามารถกำหนดหน่วยงานที่เป็นจุดสุดท้ายงานกระบวนการ (Ending Process)
    5. 1.5 สามารถกำหนดขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติสำหรับแต่ละหน่วยงาน (Process) เป็นแบบ Check List ได้
    6. 1.6 สามารถกำหนดเงื่อนไขในการปิดงาน หรือส่งต่องานไปยังหน่วยงานถัดไปได้หลายเงื่อนไข เช่น
      1. 1.6.1 ส่งต่อไปยังหน่วยงานถัดไป (Next Process) โดยไม่มีเงื่อนไข เมื่อทำงานครบถ้วนทุกขั้นตอนแล้ว
      2. 1.6.2 ส่งต่อไปยังหน่วยงานถัดไป (Next Process) โดยมีเงื่อนไข เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า และ หรือ เป็นต้น
      3. 1.6.3 ส่งต่อไปยังหน่วยงานตรวจสอบแก้ไข (Audit and Correction Process) กรณีที่ไม่สามารถอนุมัติให้ผ่านตามเงื่อนไขได้ แต่อาจจะให้ผ่านได้โดยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สูงกว่าตรวจสอบเสียก่อน
      4. 1.6.4 ปิดงาน ส่งต่อไปยังหน่วยงานสุดท้าย (Ending Process) เมื่อจบขั้นตอนสุดท้าย หรือปิดงานได้แบบสมบูรณ์ครบถ้วนและเป็นที่สิ้นสุด
      5. 1.6.5 ปิดงาน ส่งต่อไปยังหน่วยงานสุดท้าย (Ending Process) เมื่อต้องหยุดหรือปิดงานแบบไม่สมบูรณ์ ไม่สามารถอนุมัติและเป็นที่สิ้นสุด

      หมายเหตุ – แต่ละหน่วยงานอาจมีเงื่อนไขในการปิด หรือส่งต่องานไม่เหมือนกัน ความหลากหลายของเงื่อนไขแตกต่างกันขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเพื่อการ Flow ของงานตามที่ได้ออกแบบไว้

  1. 2. สามารถกำหนดและหรือเปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติงาน (User) ประจำหน่วยงาน (Process) พร้อมกำหนดหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงาน (User Role) ได้ และสามารถกำหนดได้มากกว่า 1 คนต่อหนึ่งหน่วยงาน (Process)
  2. 3. สามารถกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงผู้ลงนาม (Signature) ในแต่ละหน่วยงาน (Process) ได้
×

คุณสมบัติของระบบบริหารจัดการเส้นทาง
SoftFlow®

ผู้ช่วยให้การปฏิบัติงาน เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด การดำเนินงานต่อและการเดินเอกสารเป็นไปตามเส้นทาง หรือ Route ที่สร้างขึ้น

×