ตัวอย่างการสร้าง Workflow

การสร้าง E-Form

การทำงานด้วย Workflow

คุณสมบัติของระบบบริหารจัดการเส้นทาง
Route2Flow^®

1.สร้างและหรือแก้ไขกระบวนการ ขั้นตอนการทำงาน และเส้นทางกำกับการเดินของงานและเอกสาร หรือ Route ได้
1. 1.1 สามารถกำหนดหน่วยงาน (Process) ที่ต้องปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้สำหรับหน่วยงานนี้
2. 1.2 สามารถกำหนดจุดหรือหน่วยงานถัดไป (Next Process) ซึ่งจะเป็นจุดหรือหน่วยงานจะที่รับงานที่ทำเสร็จแล้วโดยหน่วยงานก่อนหน้านี้
3. 1.3 สามารถกำหนดหน่วยงานตรวจสอบและแก้ไข (Audit and Correction Process) เพื่อรองรับงานที่มีปัญหา ไม่สามารถแก้ไขโดยหน่วยงานที่มีหน้าที่ปฏิบัติตามปรกติได้
4. 1.4 สามารถกำหนดหน่วยงานที่เป็นจุดสุดท้ายงานกระบวนการ (Ending Process)
5. 1.5 สามารถกำหนดขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติสำหรับแต่ละหน่วยงาน (Process) เป็นแบบ Check List ได้
6. 1.6 สามารถกำหนดเงื่อนไขในการปิดงาน หรือส่งต่องานไปยังหน่วยงานถัดไปได้หลายเงื่อนไข เช่น
   1. 1.6.1 ส่งต่อไปยังหน่วยงานถัดไป (Next Process) โดยไม่มีเงื่อนไข เมื่อทำงานครบถ้วนทุกขั้นตอนแล้ว
   2. 1.6.2 ส่งต่อไปยังหน่วยงานถัดไป (Next Process) โดยมีเงื่อนไข เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า และ หรือ เป็นต้น
   3. 1.6.3 ส่งต่อไปยังหน่วยงานตรวจสอบแก้ไข (Audit and Correction Process) กรณีที่ไม่สามารถอนุมัติให้ผ่านตามเงื่อนไขได้ แต่อาจจะให้ผ่านได้โดยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สูงกว่าตรวจสอบเสียก่อน
   4. 1.6.4 ปิดงาน ส่งต่อไปยังหน่วยงานสุดท้าย (Ending Process) เมื่อจบขั้นตอนสุดท้าย หรือปิดงานได้แบบสมบูรณ์ครบถ้วนและเป็นที่สิ้นสุด
   5. 1.6.5 ปิดงาน ส่งต่อไปยังหน่วยงานสุดท้าย (Ending Process) เมื่อต้องหยุดหรือปิดงานแบบไม่สมบูรณ์ ไม่สามารถอนุมัติและเป็นที่สิ้นสุด

   หมายเหตุ – แต่ละหน่วยงานอาจมีเงื่อนไขในการปิด หรือส่งต่องานไม่เหมือนกัน ความหลากหลายของเงื่อนไขแตกต่างกันขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเพื่อการ Flow ของงานตามที่ได้ออกแบบไว้

1. 2. สามารถกำหนดและหรือเปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติงาน (User) ประจำหน่วยงาน (Process) พร้อมกำหนดหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงาน (User Role) ได้ และสามารถกำหนดได้มากกว่า 1 คนต่อหนึ่งหน่วยงาน (Process)
2. 3. สามารถกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงผู้ลงนาม (Signature) ในแต่ละหน่วยงาน (Process) ได้

คุณสมบัติของระบบบริหารจัดการเส้นทาง
SoftFlow^®

ผู้ช่วยให้การปฏิบัติงาน เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด การดำเนินงานต่อและการเดินเอกสารเป็นไปตามเส้นทาง หรือ Route ที่สร้างขึ้น

• ช่วยบริหารจัดการทั้งงานและเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ง่าย และคล่องตัว
• ช่วยกำกับการทำงานให้ลื่นไหล ต่อเนื่อง ตามทางเดิน หรือ Flow ของงานอย่างเป็นระบบที่สามารถกำกับดูแลและควบคุมได้
• ช่วยให้การดำเนินงานเป็นระบบ ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพ
• จากการที่ได้กำหนดขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติสำหรับแต่ละหน่วยงาน หรือจุดปฏิบัติงาน ช่วยให้สามารถปฏิบัติงานได้คล่องตัว รวดเร็ว ลดความผิดพลาด ลดเอกสาร ทำงานได้รวดเร็วขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
• การที่สามารถกำหนดผู้ฏิบัติงานได้มากกว่าหนึ่งคน ในแต่ละหน่วยงาน หรือจุดปฏิบัติงาน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถจัดกำลังคนให้ช่วยกันทำงานที่มีปริมาณงานมากได้